负责学员学业档案管理工作。具体如下:

1、帮助并组织学员完成报到注册手续;

2、学员学业档案管理,包括建档、归档、休学、复学、退学、提前结业及延期结业等学业档案变动的审核、办理和备案;

3、新学员编班、编写学号、收集制作打印班级名册等;

4、入学通知书、学员卡、入学登记表、校园一卡通、发票、结业登记表等相关材料的采集及发放工作;

5、审核、编制结业名单,组织结业学员的数码照片采集,完成结业证书、选修课成绩单的制作、用印、发放等工作;

6、学员证的发放、补办及日常管理;

7、在读期间可以开具《学员在读证明》,可以协助有关单位对学员的结业证真伪进行查询。